Claude skill · HubSpot Migration Guide

HubSpot-migrering af kontakter, virksomheder og deals — via din egen Claude.

Skill'en tjekker din HubSpot-portal, renser dit Excel- eller CSV-ark til en import-klar fil, kobler kontakter, virksomheder og deals rigtigt sammen, finder dubletter før import og skriver dokumentationen til dig og din ledelse. GDPR og samtykke bliver flaget undervejs.

Få din HubSpot Migration Guide skill på mail

Du får en zip-fil med skill'en direkte i din indbakke.

Kræver en betalt Claude-plan med "Code Execution and File Creation" slået til · se alle krav ↓

Til dig, der er færdig med at gætte, om det gamle regneark kan importeres i HubSpot

Filen

Passer mit gamle ark til HubSpots import?

Du uploader arket, som det er. Skill'en matcher dine kolonner til HubSpots felter uanset sprog og rækkefølge, tjekker dato- og talformat mod din portal og viser dig, hvilke rækker der mangler noget, før noget importeres.

tjek mit ark før import

Kolonner matchet, datoformat tjekket, mangler flaget.

Sammenhængen

Hvordan hænger kontakter, virksomheder og deals sammen bagefter?

Skill'en kobler kontakter til virksomheder via e-mail-domæne og deals til kontakter via jeres egen nøgle. Alt, den ikke er sikker på, lægger den til manuel gennemgang i stedet for at gætte.

kobl kontakter til virksomheder og deals

Matchet på e-mail-domæne og navn. Usikre matches til manuel gennemgang.

Sådan fungerer det

Fra gammelt regneark til import-klar HubSpot-fil.

Du udfører to trin. Skill'en klarer resten, og du godkender, før noget importeres.

dig Claude-skill'en
  1. 01
    dig

    Installer skill'en i Claude

    Upload zip-filen til Claude og aktiver skill'en. Så snart du trækker zip-filen ind under Claude Skills, hjælper den dig selv videre.

  2. 02
    dig

    Fortæl Claude, hvad du skal have flyttet, og upload dit ark

    Skriv fx "jeg skal have vores gamle kontakter, virksomheder og deals ind i HubSpot" og upload dit Excel- eller CSV-ark, som det er. Du behøver ikke rense det først.

  3. 03
    Claude-skill'en

    Tjek af portal, rensning, sammenkobling og dubletter

    Skill'en tjekker sprog, datoformat, properties og pipelines i din portal, renser arket, kobler kontakter, virksomheder og deals sammen og finder dubletter. Alt usikkert vises til dig, før det afgøres.

  4. 04
    Claude-skill'en

    Import-klar fil og dokumentation

    Du får en renset fil til HubSpots eget import-værktøj plus en teknisk log og et kort resumé til ledelsen. GDPR og samtykke er flaget undervejs.

din del: trin 01–02 ~2 minutter at installere

Før du starter

Hvad du selv skal sørge for

To ting at tjekke, det tager under et minut.

Krav

  • En betalt Claude-plan (Pro, Max, Team eller Enterprise) med "Code Execution and File Creation" aktiveret i indstillingerne.

  • Dit gamle data-ark som Excel (XLSX) eller CSV med en overskriftsrække. Kolonnenavne og rækkefølge er ligegyldige. For kontakter skal der være en e-mail-kolonne.

Anbefalet

  • Koblet HubSpot-connector i Claude, så skill'en selv kan tjekke sprog, datoformat, properties og pipelines i din portal. Uden connector guider den dig til at tjekke det manuelt.

Transparent

Hvad skill'en ikke gør

Den gør dine data klar til HubSpot og holder dig i førersædet. Her er hvad du stadig skal klare selv, og hvordan du gør det.

Den importerer ikke selv i din portal uden din godkendelse.
Du får en import-klar fil til HubSpots eget import-værktøj. Vælger du avanceret import via connector, ser du først en preview og godkender, før noget skrives.
Den tildeler ikke ejere via API.
Ejere sættes med en separat CSV-opdatering i HubSpot efter importen. Skill'en laver filen til dig.
Den opretter ikke properties, pipelines eller stadier.
Den fortæller, hvad der mangler, og foreslår navn og type. Du eller din HubSpot-admin opretter det.
Den flytter ikke tickets eller Service Hub-data.
Kontakter, virksomheder og deals er dækket. Tickets er for kundespecifikke, så det klarer vi sammen i en implementering.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad du skal vide

Kræver det en betalt Claude-konto?

Ja. Du skal have Claude Pro, Max, Team eller Enterprise med "Code Execution and File Creation" slået til i indstillingerne.

Skal mit ark have bestemte kolonnenavne?

Nej. Kolonnerne matches automatisk, uanset navn og sprog. Du skal bare have én kolonne per oplysning og en overskriftsrække. For kontakter er e-mail påkrævet.

Bliver der skrevet noget i min HubSpot-portal uden videre?

Nej. Standardvejen er en renset fil, du selv kører gennem HubSpots import-værktøj. Vælger du import via connector, ser du en preview og godkender først.

Hvad med GDPR og samtykke?

Skill'en flager rækker uden tydeligt markedsføringssamtykke, men den træffer ikke den juridiske vurdering for dig. Det er en beslutning for dig eller jeres ansvarlige.

Hvad hvis noget ser forkert ud efter import?

Har du brugt HubSpots eget import-værktøj, kan du fortryde importen under Import history. Er data skrevet via connector, har du en log over hver oprettet record, så du kan finde dem præcist.

Kom i gang

Gør dig klar til en sikker HubSpot-migrering.

Installer på to minutter, upload dit ark og få en import-klar fil med dokumentation, før onboarding-workshoppen.

Download HubSpot Migration Guide

Du modtager downloadlinket direkte i din indbakke.